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客户支持管理系统

客户支持管理系统
客户支持管理系统是一个用于管理和改进客户支持服务的软件系统。该系统提供一个集中的平台,使客户支持团队能够高效地处理客户需求、问题和投诉。该系统主要功能包括以下几个方面:1.客户请求管理:客户可以通过多个渠道(如电话、邮件、在线聊天等)提交问题和请求。系统将这些请求集中记录,并为客户分配唯一的请求号码,以便跟踪和管理。2.工单分配和追踪:系统能够将客户的请求自动分配给合适的客服代表,根据其专业知识和可用性。客服代表可以追踪和更新工单的状态,以及与客户进行交流。3.知识库管理:系统提供一个知识库,收集了常见问题和解决方案,以方便客服代表快速找到答案。客服代表还可以将他们的解决方案添加到知识库中,以便将来参考。4.统计和报告:系统能够生成各种统计和报告,例如请求数量、处理时间、客户满意度等,以帮助管理层分析和优化客户支持服务。使用客户支持管理系统可以带来许多好处,包括提高客户满意度、加快问题解决速度、提升客服代表的效率和减少工作负荷。同时,系统可以提供数据分析和报告,帮助管理层做出更明智的决策,优化客户支持流程。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、邮箱、电话、地址、注册时间、最后登录时间、状态、角色等
2 工单管理 工单ID、提交人、分配人、团队、标题、内容、状态、优先级、创建时间、更新时间、关闭时间、工单类型、处理时长、处理人、处理时间、处理结果等
3 客户管理 客户ID、客户名称、客户类型、联系人、电话、邮箱、地址、创建时间、更新时间等
4 知识库管理 文章ID、标题、内容、分类、标签、创建时间、更新时间等
5 客服团队管理 团队ID、团队名称、成员人数、成员列表等
6 系统设置 系统名称、系统标识、系统Logo、邮件服务器、短信服务器、数据备份、系统参数等
7 报表统计 日期、工单总量、工单状态分布、工单优先级分布、工单类型分布、客户满意度等
8 自动化回复 关键词、回复内容、触发条件、更新时间等
9 客户回访 回访ID、工单ID、回访人、客户满意度、回访内容、创建时间、更新时间等
10 邮件通知 发送人、接收人、主题、内容、附件、发送时间、状态等
TAG标签:客户 / 支持  HOT热度:19
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