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文档调配管理系统

文档调配管理系统
文档调配管理系统是一种用于有效管理和监控文档调配过程的软件系统。该系统旨在帮助组织和机构更好地管理和跟踪他们的文档,确保文档能够按时正确地分发给相关人员。该系统具有多种功能,包括文档库管理、文档分类、文档调配计划制定、文档调配监控等。用户可以通过该系统轻松地将文档上传到文档库中,并根据需要进行分类,以方便后续的调配和管理。系统支持多种文档格式,如Word、Excel、PDF等。在制定文档调配计划时,用户可以设定文档的目标人员、时间和地点等信息,系统将自动生成文档调配计划,并向相关人员发送通知。在调配过程中,系统会实时监控文档的调配状态,提供可视化的进度信息,帮助用户及时了解调配情况。此外,该系统还提供了安全性控制功能,确保只有授权人员可以访问和修改文档。用户可以设定权限,限制不同用户对文档的操作权限,以保护文档的机密性和完整性。总之,文档调配管理系统是一个方便、高效的工具,能够帮助组织和机构更好地管理和跟踪文档的调配过程,提高工作效率,保证文档的安全性和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、手机号码等
2 文档管理 文档名称、文档编号、版本号、创建时间、创建人、文件路径等
3 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、文件夹权限、创建时间、创建人等
4 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述、创建时间、创建人等
5 审批流程 审批流程名称、审批人、审批结果、审批时间、相关文档等
6 搜索 关键字、搜索范围、搜索结果、搜索时间、搜索人等
7 日志管理 操作人、操作内容、操作时间、操作类型、操作结果等
8 通知提醒 接收人、通知内容、通知方式、通知时间、通知状态等
9 标签管理 标签名称、标签颜色、标签描述、创建时间、创建人等
10 归档管理 归档文件名称、归档文件路径、归档时间、归档人、归档原因等
11 回收站 删除文件名称、删除文件路径、删除时间、删除人、删除原因等
12 导入导出 导入文件名称、导入文件路径、导入时间、导入人、导入结果等
13 通讯录 联系人名称、联系人部门、联系人职位、联系人电话、联系人邮箱等
14 提示帮助 帮助主题、帮助内容、帮助类型、创建时间、创建人等
15 备份恢复 备份文件名称、备份文件路径、备份时间、备份人、备份说明等
16 任务提醒 任务名称、任务描述、执行人、截止时间、任务状态等
17 订阅 订阅用户、订阅内容、订阅时间、订阅频率、订阅状态等
18 打印 打印文件名称、打印文件路径、打印方式、打印时间、打印人等
19 客户端管理 客户端名称、客户端版本、客户端操作系统、客户端状态、客户端所在位置等
20 密码重置 账号、新密码、重置时间、重置人、重置原因等
TAG标签:文档 / 调配  HOT热度:17
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