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商务合同管理系统

商务合同管理系统
商务合同管理系统是一种帮助企业有效管理和监控商务合同的软件系统。该系统可以实现合同的全生命周期管理,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节。商务合同管理系统能够提供合同管理的全面性和一致性,从而减少合同管理过程中的错误和遗漏。此外,该系统还具有以下功能:1.合同信息管理:系统可以集中存储和管理合同相关信息,包括合同文本、合同各方信息、合同有效期、付款方式等。2.合同审批流程管理:系统可以根据企业的审批规则,自动定义和控制合同审批流程,提高审批效率和准确性。3.合同执行监控:系统可以监控合同履行过程中的执行情况,提醒相关人员进行跟踪和沟通,确保合同的执行达到预期目标。4.合同风险管理:系统可以识别和评估合同的风险,提供合同风险提示和预警,帮助企业做好风险防范和控制。5.合同归档和检索:系统可以将合同归档并建立索引,方便用户根据关键词、合同金额、合同类型等条件进行检索和查询。通过使用商务合同管理系统,企业可以提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的风险和成本,同时加强对合同的控制和监督,确保企业的合同业务能够顺利进行。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、供应商、签约日期、生效日期、到期日期、合同金额、付款方式、备注等
2 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、联系地址、电子邮箱、客户类型、客户等级、备注等
3 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、联系地址、电子邮箱、供应商类型、合作开始日期、合作结束日期、备注等
4 合同审批 合同编号、合同名称、申请人、申请日期、审批人、审批日期、审批状态、备注等
5 提醒管理 提醒类型、提醒内容、提醒时间、备注等
6 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、生效日期、到期日期、合同金额、供应商、客户、备注等
7 合同统计 合同类型统计、合同金额统计、合同数量统计、供应商统计、客户统计、合同到期统计、合同欠款统计、备注等
8 合同变更 合同编号、合同名称、变更日期、变更内容、变更金额、变更原因、操作人、备注等
9 付款管理 付款编号、合同编号、付款日期、付款金额、付款方式、付款人、备注等
10 文档管理 文档编号、文档名称、文档类型、上传日期、上传人、备注等
11 日志管理 操作时间、操作人、操作模块、操作内容、备注等
12 审计管理 操作时间、操作人、操作模块、操作内容、备注等
13 权限管理 用户编号、用户名、用户角色、用户权限、备注等
14 提醒设置 提醒类型、提醒内容、提醒方式、提醒时间、备注等
15 报表生成 报表类型、生成日期、生成人、报表内容、备注等
16 导入导出 导入数据、导出数据、导入模板、导出模板、备注等
17 定时任务 任务名称、任务类型、执行时间、执行频率、任务状态、备注等
18 通知管理 通知内容、通知方式、通知对象、发送时间、备注等
19 系统设置 系统参数设置、系统日志设置、备份与恢复设置、备注等
20 数据备份恢复 备份文件名、备份日期、备份人、备注等
TAG标签:商务 / 合同  HOT热度:96
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